虛擬與共享辦公室比較：香港企業的新時代選擇

香港的創業環境較其他國家更佳，原因是香港相對自由的營商風氣，開立公司的步驟簡單快捷，且成本低，整體環境均非常鼓勵創業，對營商十分有利。雖然過往幾年因疫情對經濟造成一定影響，但初創企業的興起步伐從未減慢。與傳統營商模式不同，不少初創企業因爲成本問題，選擇租用辦公室，以便更善用資源。

此外，越來越多中小企業亦考慮租用虛擬和共享辦公室，這種新類型的工作模式相對更能夠節省開支，靈活性更高。快來細閱下文，Eaton Club爲你詳細比較虛擬辦公室與共享工作空間的利與弊，以及這些非傳統工作環境怎樣應用到香港本地的企業營商。

虛擬與共享辦公室 順應需求及變化

對於初創和中小型企業而言，香港租金高昂，單單是租用辦公室已佔了大部分的支出。近年不少企業經營者選擇於共享工作空間和虛擬辦公室落腳，以便採用較低成本的企業營運模式。

營商環境的變化：初創生態系統

香港是主要國際金融中心之一，除了扎根本地的傳統企業外，來自本地和海外的初創企業數量也在每年持續增長，從而形成具有活力的初創生態系統。而根據《2023年全球初創生態系統報告》，香港在新興初創生態系統的類別中多方面得到卓越評分，排名全球第2位及亞洲第1位。新穎的商業模式帶來創新和多樣性，持續吸引各國經營者在港投資發展。

全新工作模式的需求

尚處在起步階段的初創企業往往資金有限，而提供現成辦公室設備、省卻大量前期投入的共享工作空間和虛擬辦公室，則以費用經濟實惠及靈活性，獲得越來越多的中小型企業經營者青睞。

虛擬辦公室 全新遠程工作模式

虛擬辦公室是一種全新的工作模式，不需要員工在實體辦公室内工作，通過虛擬辦公室便可以達成在家或在任何地點上班工作。虛擬辦公室還能提供不同辦公室相關的便利服務，公司可以靠這種模式減少成本，提高工作效率和員工滿意度。

共享工作空間 輕鬆建立人脈

共享工作空間即是開放式辦公室，讓不同背景、行業的認識共同分享一個工作環境，互動交流及擴闊眼界。企業可以用較便宜的租金租用辦公室，更不用額外花錢置辦傢俬和其他設備。公司可以節省成本，不用獨立承擔高昂的支出。

虛擬辦公室與共享工作空間 比較優缺

2022年的統計調查顯示香港初創公司的數量已升至3,985間，比2018年增加了52%。虛擬辦公室和共享工作空間的數量也隨著需求增加，隨著規模越來越大，究竟這些全新的工作模式是否真的百利而無一弊呢？

虛擬辦公室的利與弊

除了降低開支成本外，企業即使沒有實體辦公室，也能借用虛擬辦公室的商業地址登記公司註冊地址。不少虛擬辦公室都會以位處黃金商業地段以作招徠，因此即使是初創企業也可以用較低的價錢來註冊甲級寫字樓的商業地址和服務，而且虛擬辦公室包含專業的客戶接待服務，有助建立良好的企業形象和提高客戶信心。

在香港寸金尺土，虛擬辦公室確實解決了很大部分的租金問題，但是這種工作模式也可能會降低員工對公司的歸屬感和團隊凝聚力，和傳統工作模式比起人員流失較頻繁。

共享工作空間的利與弊

共享工作空間同樣免去了繁瑣龐大的租金開支，而且能在共用空間和其他企業經營者交流，亦會不時舉辦講座和研討會，有助拓展人際網絡。

不過，雖然共享辦公室的設備齊全，但有機會需要與其他公司的員工分享工作空間，甚至同一張工作桌。因此，如果公司業務性質涉及大量數據或敏感資料須處理的話，便需要考慮私隱度的問題。

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