服務式辦公室的優點和缺點:是否適合您的企業

2023年12月
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服務式辦公室是一種新型工作空間,因其擁有一系列的優勢,而廣受快速發展的中小企業及採用混合工作模式的企業歡迎。相較於傳統的私人租賃方式,服務式辦公室的區別是設備齊全、擁有一站式服務。此外,不同的辦公空間為客戶提供靈活的租賃條款及專業的辦公服務,更讓其優勢明顯。

服務式辦公室好處


快速啟動

服務式辦公室特點是「即租即用」,裡面配置齊全,提供辦公室家具和設備。基本上,只需帶上自己的電腦,便可立刻開始工作。相比傳統辦公室,它的營運更為快捷、輕鬆。

低起始成本

一般来說,服務式辦公室為企業提供全方位管理,包括客戶服務和秘書支援等。相比起聘請專門負責管理的員工,使用服務式辦公室更有可以節省成本的好處。此外,服務式辦公室還會把企業的成本捆綁到收費中,避免了佈置或維修等意外的支出。對於希望控制成本的企業來說,使用服務式辦公室是一個理想的選擇。

彈性租賃計劃

租賃服務式辦公室一般無須擔心受租金的綑綁,最短可至一個月,同時支付方式具彈性,接受月繳,免卻了一次性要付上龐大的租金的問題,有幫助騰出現金流的好處,去應付企業其他開支。

服務式辦公室的缺點

當然,在考慮租賃服務式辦公室前,都需要衝量其未盡完善地方,例如在價錢收費和佈局的彈性方面:

高租金

甲級服務式辦公室的品質要求相當高,因此配套設施通常也優質而全面,而且位置也優越。這些辦公室往往位於甲級寫字樓,因此租金價錢相對較高,與標準辦公室相比差異較大。


佈局彈性減少

服務式辦公室的租戶可能因為辦公室的佈局缺乏靈活性而困擾。他們無法自由選擇家具或室內設計來合配他們企業品牌的外觀和感覺,難以為辦公室創建專屬的身份或文化,這可能會阻礙一些看重企業整體形象的租戶。


潛在的額外費用

在決定使用服務式辦公室之前,我們不僅需要考慮基本月費,還需要注意其他的雜費或潛在收費,例如會議室租用價錢、打印費以及通訊收費等,需要確認這些費用是否都包含在每月租金中。

總結來說,服務式辦公室有其優點和缺點,如果您考慮到企業在靈活性、起始成本、辦公室設計、租賃價錢用等方面的需求,就能更好地比較和選擇這些創新的辦公室模式,找到最適合您業務和員工的模式。

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