什麼是虛擬辦公室？

2023年05月

為什麼虛擬辦公室越來越受歡迎？

基於使用虛擬辦公室作商業登記地址，可為企業帶來以下好處，因此近年越來越受初創或小型企業，更傾向租用虛擬辦公室，而非一個實際的辦公室：成本控制對初創企業來說是一個非常重要的工作，他們必須盡力將成本壓低，確保業務可以持續運作，虛擬辦公室的租金遠比實際辦公室低，亦無需負擔購買及維護設施的費用，有助企業控制營運成本；此外，隨着技術發展，不少行業已無需有固定的辦公室，只需一部電腦即可遙距完成工作，租用虛擬辦公室讓企業可在有需要時，才租用辦公空間，為企業提供極大的工作靈活性；最重要的是，虛擬辦公室大多設於中環、灣仔等核心商業區，讓企業可以更容易聯絡會計師、律師等專業服務，亦可以增強自己的專業形象，有利吸引更多專業客戶。

虛擬辦公室的主要特點

虛擬辦公室具備以下特點，善用這些服務，企業可以更好地發展業務：

借址營登

借址營登的意思，就是為企業提供合資格商業登記地址，滿足企業向政府進行商業登記的要求之外，亦可以讓企業得到一個位於核心商業區的地址，為企業增加專業形象、締結更多商機。

郵件處理

租用虛擬辦公室作企業的通訊地址，會有不少正式郵件送遞到辦公室，因此郵件處理服務是虛擬辦公室另一重要的服務。營運商可以為企業代為接收及整理郵件，並按郵件性質，轉寄至企業的指定地址，確保企業不會錯過任何商務聯絡。

共享辦公空間

租用虛擬辦公室，企業可以使用虛擬辦公室中的共享辦公空間、會議室等設施，讓企業可以以更低的成本，在需要進行會議、協作辦公時使用，讓你的企業可以用最先進的設備，發展你的業務。

如何選擇虛擬辦公室？

選擇虛擬辦公室時，應考慮以下幾個因素：虛擬辦公室其中一個重要功用，是為企業提供位於核心商業區的商業登記及通訊地址，助你增加企業的專業形象，因此虛擬辦公室的實際地理位置是首要考慮因素；每個虛擬辦公室營運商提供的服務各有不同，因此在選擇營運商前，要先確認其提供的服務能否滿足你的需求；除了提供的服務各有不同，不同營運商的價格亦可能有很大差異，因此企業應該先比較不同營運商的價格及服務，確保可以用最低成本，使用最適合你的虛擬辦公室服務。

總結

虛擬辦公室適合你的企業嗎？

雖然租用虛擬辦公室有不少好處，但並不適合所有類型企業。例如中、大型企業，就並不適合用虛擬辦公室，畢竟這些規模的企業，員工人數較多，選用虛擬辦公室難以集中管理員工，或會降低生產效率；此外，如你的行業，工作模式並不容許長期遙距工作，大部份時間都需要與工作夥伴面對面工作，就未必適合選用虛擬辦公室。

介紹Eaton Club虛擬辦公室，為什麼它是一個理想的選擇？

Eaton Club是位於中環、灣仔及旺角設有共享辦公空間，提供虛擬辦公室服務。三個辦公室均位於香港的核心商業區，為企業提供優質的商業登記及通訊地址，並提供專業郵件處理、秘書及禮賓等服務，助初創企業及小型企業可以最低成本，獲得最大回報。立即聯絡我們，了解更多於香港租用虛擬辦公室的費用等詳情。