服务式办公室是什么?揭示其优点与香港最佳选择

2023年12月
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近年,服务式办公室成为了香港办公空间的新趋势,为了更有效率管理公司的营运成本及改为更具弹性的运营效率,不少公司纷纷在租约期后选择落户于服务式办公室,放弃租赁传统办公室。到底服务式办公室具有什么好处,获得不同规模大小的企业青睐?快来细阅下文,了解服务式办公室的优点及香港最佳选择。

什么是服务式办公室

服务式办公室是指可以即租即用,直接拎包入驻的办公室。常见的服务式办公室类型包括企业孵化器、 联合办公空间、开放式工位及独立办公室等。


公室的核心特征

服务式办公室主要有5大核心特征,當中包括:


灵活的租赁条款

服务式办公室服务具灵活的租赁条款,租赁期短,最短更可短至一天,但传统办公室的租期长,一般租赁期由两年起,途中不可更改租赁期,条款方面亦会较服务式办公室严谨。


全套家具和设备

选用服务式办公室服务,可以有效节省大量租用办公室的前期投资。例如公司毋须为此进行装修,亦无需购买家具及设备,只需要办理好服务式办公室的登记手续,公司便可以即时拥有一个优质办公空间。


一揽子价格

只需一个价格,即可齐备所有营商设备,包括装修、家俬、办公桌椅、电子设备及打印机、投影机等硬件配套设备,及会议室等设备,同时毋须支付水、电费用等杂项开支。


现场支持和服务

服务式办公室配备行政办公人员,如前台及行政服务,有助企业人员专注于核心业务,毋须费神应对琐碎的行政事务。


社交机会

由于服务式办公室吸引大量公司入驻,如初创企业,或希望在新市场中扩张的大型公司等,企业人员可以随时在服务式办公室中互相交流,有助建立社交网络。


好处比较服务式办公室vs传统办公室

服务式办公室 传统办公室
租赁条款 短而灵活 租期长,不可轻松更改
家具和设备 全包 自资购买
前期投资成本 价格相宜 价格巨大
行政办公人员 毋須聘用 自行招聘
社交机会 大量


服务式办公室优点:为何在香港越来越受欢迎?

在香港,服务式办公室越来越受欢迎,原因有3。


成本效益

服务式办公室最大的好处便是即租即用,直接拎包入驻,节省大量前期投资,如装修、办公桌椅、电子设备及杂费开支。此外,服务式办公室配备行政办公人员,如前台及行政服务,企业毋须额外聘用以上岗位的员工,有助企业人员专注于核心业务,大大提升成本效益。


便利性和灵活性

正如上文所讲,服务式办公室服务租赁条款灵活,租赁期短,企业可以按运营需要,随时扩充,或缩小办公规模,只需一个价格,即可齐备营商所需的设备,更可按需要,额外租借会议室或多用途活动场地,轻松方便。


位于高端位置,建立专业形象

服务式办公室大多位于核心商业地带的高级写字楼,以便为租户树立专业、良好的商务形象。


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