虚拟办公室：未来办公空间的新方向和特别之地方（例如：混合工作模式）

虚拟办公室是新型工作空间，设备齐全、拥有一站式服务，而且相较於传统办公室的私人租赁方式，虚拟办公室可为客户提供灵活的租赁条款及专业的办公服务，对於快速发展的中小企业及采用混合工作模式的企业无疑是未来的新方向。想了解更多有关虚拟办公室的优劣势及特别之处。快点详阅文本。

什么是虚拟办公室？

虚拟办公室是指共享工作空间，而虚拟办公室服务是不需要实体办公室企业的不二之选。允许中小企业或初创企业受益于公司地址、本地固定电话号码，以便作任何商业或税务登记的用途。此外一般虚拟办公室还包括各种办公室相关服务，如转发邮件、信件和包裹代收、专业秘书和会议室租等，全面支持客户虚拟办公室的需要。

未来办公空间的方向和趋势

疫情证明了在家工作、远端工作的可行性，混合工作模式更成为主流，办公空间的使用亦起了变化。

未来趋向将智能化技术，和数字化工具广泛应用于办公空间中，以提高工作、通讯的效率性和创造性。虚拟办公室的空间设计亦更趋人性化，同时更关注员工的健康和舒适度，对提高员工的工作效率和生产力有正面的影响。办公空间的环保和可持续性，也是未来的关键考量。

虚拟办公室的优势  

成本效益

时间就是金钱，随着混合工作模式的流行，企业亦能省却写字楼的租赁开资，而且员工花费在的交通时间可能大大减省。

弹性工作方式

不受环境局限，不论你身在家中或异地，随时随地都可以工作及享受虚拟办公室的办公室服务支援。

提高工作效率

虚拟办公室内使各种通讯程式，工作变得即时快捷。更自主工作方式亦可减少压力，变相有更多时间来完成其他工作以外的承诺。

混合工作模式与虚拟办公室

混合工作模式及远端工作在未来将会成为主流，虚拟办公室可以提供一个更灵活的工作空间，它允许员工根据需要，自行安排工作时间，扩展团队人数、业务也不再受时空所局制。通过虚拟办公室，企业可以成功打破了国界的限制，更有利企业招揽来自世界各地的优秀人材，建构更多样化的团队，有助推动你的业务发展。而且，虚拟办公室让员工将所有协作搬到线上进行，运用各种通讯程式，使工作变得更即时快捷，节省时间与金钱，同时使生产力大增。

香港的虚拟办公室

香港的租贵昂贵，而租金弹性的虚拟办公室广受欢迎，愈开愈多，在香港各个地区都有各式各种的虚拟办公室。而根据公司註册处提供的信託或公司服务持牌人登记册中，在香港有超过 6800 间註册虚拟办公室，可见虚拟办公室发展蓬勃。

如何设立虚拟办公室？

技术需求

设立虚拟办公室所需要的技术十分简单，一般的虚拟办公室都有无线上网、影印机、会议室租用等等，你只需要一部笔记型电脑便可以开始工作。

管理及营运

虚拟办公室需要把所有协作搬到线上进行，你可以利用如Slack、Trello及Asana 等各种线上管理及通讯程式，让资讯无缝接合，令工作更顺畅。

法律考量

想在香港设立虚拟办公室，十分简单，只要选用持有「公司服务提供者牌照」的虚拟办公室，便可合法使用所有服务，而一般办公室服务都包括在内，如成立公司服务、提供商业登记地址、代收信件和包裹、专业秘书服务、电话接听、会议室租用等，让你无需为设立公司而烦恼。

虚拟办公室边间好？

选择时除了要可选用持有「公司服务提供者牌照」的虚拟办公室外，你也可以考虑公司业务需要，了解不同虚拟办公室的功能及办公室服务，留意一下有那些额外费用等。Eaton Club虚拟办公室持有「公司服务提供者牌照」，位於甲级商务地址，在香港中环、湾仔、九龙的黄金地段均设有顶级的虚拟工作空间，环境舒适，配备齐全，更有管理团队帮助您，灵活配合您拓展业务时的需求。租户会员更享专属咖啡会客厅、休息娱乐设施及其他专属优惠。欢迎预约查询。