如何在共享办公室中提高工作效率？
相信不同企业老板和公司管理层都关心如何提高效率和节省资金。新兴的「共享办公室」不但改写了传统的工作模式，善用它的环境特色和配套，更能大幅提高公司的表现及工作效率，一起来了解下「共享办公室」的概念与工作模式。
「共享办公室」的概念是什么？
现时「共享办公室」在许多主要大城市已经十分普及化，且不少研究显示「共享办公室」的用户数字每年正高速攀升。第一个「共享办公室」的出现可追溯到九十年代的欧洲，由一群黑客开始。他们在共享空间聚集，一起研究不同的编码项目，分享彼此想法，更经常举办不同社交活动和研讨会。
今天，世界各地众多大型公司都选择了「共享办公室」，采用更灵活的工作模式，代替传统在公司总部聚集工作，同时省却闲置办公空间的开支。 「共享办公室」强大的社交元素得以保留，它可说是一个社区中心、协作中心和社交空间集于一身的环境。
「共享办公室」的工作模式是怎样？
「共享办公室」重新定义了工作模式，是工作新常态。办公室设计更时尚形格，设施齐全，如办公设备、会议室以外，还有休息室、娱乐室等，弹性配合租户需求。使用者可以决定何时、何地及如何工作，工作变得更灵活自主。此外，共享办公环境带来更强的连结性，里面提供了一个社交环境，让素不相识的人也能互动沟通。这种工作模式已广受许多初创公司和自由工作者欢迎，因为不仅可以节省成本，且有助于建立更广泛的人脉交流。
办公室环境对工作效率 有哪些影响？
人脑就像一台机器，需要定时充电、备份才能长期保持高水准表现，因此办公室环境对工作表现有直接影响。一个设计优质、舒适明亮的办公室，能有效提高工作效率和专注力，同时减低工作压力。相反，一个暗淡、混乱、嘈杂的环起，就会降低工作动力和效率、分散注意力。
全球一些公认为受欢迎的办公室，都有一些共通点，它们的设计风格都偏向简洁、现代化，强调环境的开放性和多功能性、同时兼顾员工私隐空间、提供丰富的休闲娱乐设施等。以上这些特色在「共享办公室」里面同样找到。
如何在「共享办公室 」中提高工作效率 ？
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尽用开放式格局
「共享办公室」相对传统工作工间更灵活，更开放，有助增进工作伙伴之间的交流。亦可考虑多转换工作地点，更有助提升创意和解决问题的能力。
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有效运用配套与设备
「共享办公室」一般能提供移动式间墙，高端放映设备、自动化系统及云端服务等，配合用户不同需要。有些「共享办公室」，还能提供私人办公室、会议室，对声音特别敏感或需要更高隐私用户都适合。
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善用优闲设施 取得工作平衡
「共享办公室」一般都建设在城市的商业中心地段，方便用户享用附近餐厅、商场。有些办公室更设备了餐厅及酒吧，有些更设健身服务，帮助工作与休息之间取平衡。
共享工作空间的有哪些好处 ？
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资源共享 节省成本
成本管控不论对跨国企业、中小企业都很重要。共享工作能助省下闲置空间的营运成本。中小企业相对人手短促，共享工作空间能照顾所有办公设备，不再为坏灯泡、卫生纸等琐事而烦恼。
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有助人脉连结 扩大商机
来自不同背景的人都会在共享空间聚集，与各界独特专业的人士协作与连结的机会大增，且许多共享工作空间都会经常举办各种社区活动、研讨会、午餐交流会或其他学习及社交活动。能帮助用户连结到潜在客户，甚至开展出新商机。
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自主性 移动性更大
对自由工作者来说，经常要到咖啡室或餐厅工作，有时环境未免吵杂困扰。但在办公室的共享空间，随时按心情找座位，热闹与宁静都能兼容。
