什么是虚拟办公室？

2023年12月

为什么虚拟办公室越来越受欢迎？

基于使用虚拟办公室作商业登记地址，可为企业带来以下好处，因此近年越来越受初创或小型企业，更倾向租用虚拟办公室，而非一个实际的办公室：成本控制对初创企业来说是一个非常重要的工作，他们必须尽力将成本压低，确保业务可以持续运作，虚拟办公室的租金远比实际办公室低，亦无需负担购买及维护设施的费用，有助企业控制营运成本；此外，随着技术发展，不少行业已无需有固定的办公室，只需一部电脑即可遥距完成工作，租用虚拟办公室让企业可在有需要时，才租用办公空间，为企业提供极大的工作灵活性；最重要的是，虚拟办公室大多设于中环、湾仔等核心商业区，让企业可以更容易联络会计师、律师等专业服务，亦可以增强自己的专业形象，有利吸引更多专业客户。

虚拟办公室的主要特点

虚拟办公室具备以下特点，善用这些服务，企业可以更好地发展业务：

借址营登

借址营登的意思，就是为企业提供合资格商业登记地址，满足企业向政府进行商业登记的要求之外，亦可以让企业得到一个位于核心商业区的地址，为企业增加专业形象、缔结更多商机。

邮件处理

租用虚拟办公室作企业的通讯地址，会有不少正式邮件送递到办公室，因此邮件处理服务是虚拟办公室另一重要的服务。营运商可以为企业代为接收及整理邮件，并按邮件性质，转寄至企业的指定地址，确保企业不会错过任何商务联络。

共享办公空间

租用虚拟办公室，企业可以使用虚拟办公室中的共享办公空间、会议室等设施，让企业可以以更低的成本，在需要进行会议、协作办公时使用，让你的企业可以用最先进的设备，发展你的业务。

如何选择虚拟办公室？

选择虚拟办公室时，应考虑以下几个因素：虚拟办公室其中一个重要功用，是为企业提供位于核心商业区的商业登记及通讯地址，助你增加企业的专业形象，因此虚拟办公室的实际地理位置是首要考虑因素；每个虚拟办公室营运商提供的服务各有不同，因此在选择营运商前，要先确认其提供的服务能否满足你的需求；除了提供的服务各有不同，不同营运商的价格亦可能有很大差异，因此企业应该先比较不同营运商的价格及服务，确保可以用最低成本，使用最适合你的虚拟办公室服务。

总结

虚拟办公室适合你的企业吗？

虽然租用虚拟办公室有不少好处，但并不适合所有类型企业。例如中、大型企业，就并不适合用虚拟办公室，毕竟这些规模的企业，员工人数较多，选用虚拟办公室难以集中管理员工，或会降低生产效率；此外，如你的行业，工作模式并不容许长期遥距工作，大部份时间都需要与工作伙伴面对面工作，就未必适合选用虚拟办公室。

介绍Eaton Club虚拟办公室，为什么它是一个理想的选择？

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